文件控制解决方案

一工程项目文件控制解决方案

传统的文件管理方式面临着诸多挑战:沟通效率低下、文件的流转与追踪混乱、归档工作量大且容易遗漏,甚至在遇到变更、索赔或诉讼时,无法快速找到关键文件,造成不可挽回的经济与时间损失。事实证明,70%的工程风险都源于沟通不畅与文件资料的缺失。

文件管控不仅仅是对资料的简单存档,而是一项贯穿项目全生命周期的系统性工作,涉及文件的收发、审批流转、归档等多个环节。通过我们的文件控制解决方案,可以实现文件全生命周期的智能化管理,确保文件流转高效、归档完整、安全可追溯。不仅帮助企业降低工程风险,还显著提升了文件管理的效率与质量,是每一个工程项目团队不可或缺的管理工具。

Our numbers speak for themselves

4.25%
Annual percentage yield
4.7/5
Customer satisfaction
43K+
No-fee ATMs
0%
Commission for bonds

全流程文件生命周期管理

文件收发协同

平台支持项目参与方在同一平台上协作完成文件的发文与收文,确保信息在各方之间高效流转,每一步都可追溯

审批流转管理

实现文件的在线审批与流转,审批流程清晰可见,避免传统方式中审批环节的遗漏或时间延误

归档闭环管理

可自动归档,确保项目文件完整性,同时支持对归档文件的权限管理,让每份文件都能被妥善保存与高效利用
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自动编码与文件追踪

自动文件编码生成

每份文件在生成时,平台会根据预设规则自动生成文件编码

实时跟踪文件状态

平台能够智能跟踪文件的流转和批复状态,清晰显示文件当前所处的流程阶段与负责人,确保每一步都能被及时跟进

批复意见自动归集

在文件审批过程中,可对在流程中对每个文件进行标注批复,平台会自动汇总所有批复意见,形成完整的批复记录

智能按多种维度进行归档

多维度文件归档

文件在完成流转后会自动归档到指定目录,可设置多种归档目录,避免传统人工归档的繁琐与遗漏问题, 确保文件完整性

防止文件丢失

保证所有项目文件的安全性与完整性,有效防止文件丢失或误删

变更与索赔依据支持

平台完整记录文件的生成、审批与归档全过程,为后续的变更管理、索赔管理甚至法律诉讼提供强有力的依据

Begin the journey.

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Whole process project management

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